Ochrana osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak společnost aleskoblizek s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zákazníků, zájemců o služby a dalších osob, které s námi komunikují.
Poslední aktualizace: 6. 7. 2026
1. Správce osobních údajů
aleskoblizek s.r.o.
IČO: 22497315
Sídlo: Dandova 2619/13, 193 00 Praha 9
Korespondenční adresa: Nemastova 1916, 547 01 Náchod
Datová schránka: yvcauff
E-mail: info@aleskoblizek.cz
Telefon: +420 723 492 445
Web: aleskoblizek.cz
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 442852.
Společnost aleskoblizek s.r.o. je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na způsobu používání webu a objednané službě můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu a telefonní číslo,
- adresu bydliště nebo kontaktní adresu,
- údaje uvedené v kontaktním formuláři,
- údaje o rezervované nebo objednané službě,
- datum a čas rezervace nebo konzultace,
- obsah vzájemné komunikace,
- údaje související s platbou,
- číslo účtu pro případné vrácení platby,
- údaje uvedené v žádosti o odstoupení od smlouvy,
- technické údaje o zařízení a používání webu,
- IP adresu, identifikátory cookies a obdobné údaje, pokud je jejich zpracování povoleno.
Nežádáme návštěvníky webu, aby prostřednictvím běžných formulářů sdělovali nadbytečné citlivé osobní údaje.
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel | Zpracovávané údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vyřízení kontaktního dotazu | Jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy | Jednání před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem na vyřízení komunikace | Obvykle nejdéle 2 roky od poslední komunikace |
| Rezervace a poskytnutí služby | Identifikační a kontaktní údaje, rezervovaná služba, datum a čas rezervace | Plnění smlouvy a provedení opatření před uzavřením smlouvy | Obvykle 2 roky; údaje potřebné pro splnění zákonných povinností déle |
| Platby a účetnictví | Identifikační, fakturační a platební údaje | Plnění smlouvy a plnění právních povinností | Po zákonem stanovenou dobu |
| Odstoupení od smlouvy a vrácení platby | Jméno, e-mail, adresa, služba, datum rezervace, číslo účtu a obsah žádosti | Plnění smlouvy, plnění právní povinnosti a ochrana právních nároků | Obvykle 2 roky od vyřízení, případně déle, pokud je to nutné k ochraně právních nároků |
| Ochrana webu a formulářů před zneužitím | IP adresa, technické údaje, informace o používání formuláře | Oprávněný zájem na zabezpečení webu a prevenci spamu | Po dobu nutnou k zabezpečení a řešení incidentu |
| Analýza návštěvnosti webu | Online identifikátory, údaje o zařízení, přibližná poloha a používání webu | Souhlas návštěvníka | Podle nastavení Google Analytics, zpravidla nejvýše 14 měsíců |
| Budoucí reklamní kampaně Google Ads | Online identifikátory, údaje o návštěvě, konverzích a interakci s reklamou | Souhlas návštěvníka | Podle nastavení reklamního systému a uděleného souhlasu |
4. Kontaktní formulář
Údaje z kontaktního formuláře používáme k přijetí dotazu, odpovědi a případnému navázání smluvního vztahu.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů však nemusí být možné na zprávu odpovědět.
5. Rezervační formulář
Údaje z rezervačního formuláře používáme k vytvoření rezervace, zajištění objednané služby, komunikaci se zákazníkem a plnění smluvních povinností.
Rezervační údaje mohou být zpracovávány prostřednictvím služeb Google Calendar, Google Sheets a Gmail.
6. Odstoupení od smlouvy
Formulář pro odstoupení od smlouvy může obsahovat jméno, e-mail, adresu, název služby, datum rezervované schůzky a číslo bankovního účtu pro vrácení platby.
Tyto údaje používáme pouze pro přijetí, ověření, posouzení a vyřízení žádosti, komunikaci se zákazníkem, vrácení platby a ochranu právních nároků.
Checkbox u formuláře představuje potvrzení, že se zákazník seznámil s těmito zásadami. Nejedná se o souhlas s marketingovým používáním údajů.
7. Platby prostřednictvím Stripe
Online platby mohou být zpracovávány prostřednictvím platební služby Stripe.
V souvislosti s platbou mohou být společnosti Stripe předány zejména identifikační údaje, kontaktní údaje, částka, měna, údaje o objednávce a technické údaje nutné pro zpracování a zabezpečení platby.
Úplné údaje platební karty nejsou běžně ukládány přímo na serverech provozovatele tohoto webu. Zpracování platebních údajů probíhá v zabezpečeném prostředí poskytovatele platební služby.
Podrobnosti jsou uvedeny v zásadách ochrany soukromí Stripe: Stripe Privacy Policy.
8. Google Analytics 4
Web může používat službu Google Analytics 4 za účelem měření návštěvnosti, vyhodnocování používání webu a zlepšování jeho obsahu.
Google Analytics se spouští pouze po udělení souhlasu s analytickými cookies, pokud právní předpisy neumožňují jiný režim.
Služba může zpracovávat například údaje o navštívených stránkách, zařízení, prohlížeči, přibližné poloze, zdroji návštěvy a interakci s webem.
Google uvádí, že v Google Analytics neukládá jednotlivé IP adresy uživatelů z Evropské unie. Přesto mohou být zpracovávány další online identifikátory.
Podrobnosti: Zásady ochrany soukromí Google.
9. Google Ads
Pokud budou na webu aktivovány reklamní a konverzní technologie Google Ads, budou používány pouze v souladu s volbou návštěvníka v cookie liště.
Google Ads může po udělení souhlasu zpracovávat online identifikátory, informace o návštěvě, uskutečněné konverzi a interakci s reklamou.
Pro předávání informace o souhlasu může být používán Google Consent Mode.
10. Google reCAPTCHA
Vybrané formuláře mohou být chráněny službou Google reCAPTCHA, jejímž účelem je odlišit běžného uživatele od automatizovaného programu a chránit web před spamem, zneužitím a bezpečnostními útoky.
V rámci reCAPTCHA mohou být společnosti Google předány technické údaje o zařízení, prohlížeči, IP adrese, pohybu na stránce a způsobu používání formuláře.
Právním základem je oprávněný zájem správce na ochraně webu. Pokud služba používá ukládání údajů, které není nezbytné pro bezpečnostní funkci webu, bude takové zpracování záviset na uděleném souhlasu.
Na používání služby se vztahují zásady ochrany soukromí Google a podmínky používání Google.
11. Mapy.com – našeptávání adres
Ve formuláři pro odstoupení od smlouvy může být používáno API Mapy.com provozované společností Seznam.cz, a.s. pro našeptávání a kontrolu českých adres.
Jakmile uživatel začne psát adresu, může být zadaný text odesílán službě Mapy.com za účelem vyhledání odpovídajících návrhů. Do služby není potřeba zadávat jméno ani jiné údaje, které nejsou součástí hledané adresy.
Právním základem je provedení opatření na žádost uživatele před uzavřením nebo při plnění smlouvy a oprávněný zájem na omezení chybně zadaných adres.
Podrobnosti: Ochrana osobních údajů Seznam.cz.
12. Google Workspace
Pro správu rezervací, žádostí a komunikace můžeme používat služby společnosti Google, zejména:
- Google Calendar pro evidenci termínů,
- Google Sheets pro evidenci formulářových žádostí,
- Gmail pro odesílání a přijímání e-mailové komunikace,
- Google Apps Script pro automatizované zpracování formulářů.
V těchto službách mohou být zpracovány identifikační, kontaktní, rezervační a komunikační údaje podle povahy konkrétního požadavku.
13. Cookies
Nezbytné cookies
Nezbytné cookies a obdobné technologie zajišťují základní fungování, bezpečnost a technický provoz webu. K jejich použití není zpravidla vyžadován souhlas.
Analytické cookies
Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti a vyhodnocování používání webu. Používají se pouze po udělení souhlasu.
Marketingové cookies
Marketingové cookies mohou být v budoucnu použity pro vyhodnocování reklamních kampaní, měření konverzí nebo zobrazování relevantní reklamy. Použijí se pouze po udělení souhlasu.
Souhlas s cookies lze kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
14. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:
- poskytovateli webhostingu a technické podpory,
- společnosti Google Ireland Limited a dalším společnostem skupiny Google,
- společnosti Stripe a jejím partnerům při zpracování plateb,
- společnosti Seznam.cz, a.s. při používání Mapy.com API,
- účetním, daňovým nebo právním poradcům,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme jiným subjektům pro jejich vlastní nevyžádaný marketing.
15. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé technických služeb mohou údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.
V takových případech je předávání založeno na odpovídajícím právním mechanismu, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložkách nebo jiných zárukách stanovených GDPR.
16. Doba uchování
Běžné údaje z kontaktních, rezervačních a obdobných formulářů uchováváme zpravidla po dobu nejvýše 2 let, pokud není delší uchování nutné.
Údaje související s účetnictvím, daněmi, platbami a vystavenými doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. U některých daňových dokladů může tato doba dosahovat 10 let.
Údaje mohou být uchovávány déle, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, probíhající řízení nebo splnění jiné právní povinnosti.
17. Práva subjektu údajů
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:
- získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje,
- požadovat přístup ke zpracovávaným údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud se uplatní právo na přenositelnost,
- kdykoli odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@aleskoblizek.cz, prostřednictvím datové schránky yvcauff nebo písemně na adrese správce.
Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele, abychom zabránili zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.
18. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Domníváte-li se, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u:
19. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zneužitím.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
20. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně upravovat, zejména při změně používaných služeb, právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.